AVIS D'EMPLOI : Chef de bureau et assistant(e) de développement

J O B P O S T I N G

Écologie Ottawa

Chef de bureau et assistant(e) de développement
Octobre/Novembre 2021


Vous vous souciez des villes et de votre environnement local ? 
Voulez-vous faire partie de la solution à cette crise climatique ?
Voulez-vous travailler au sein de la principale organisation de défense de l'environnement à Ottawa ?

Alors vous pourriez être la prochaine force administrative qui soutiendra la défense des intérêts d'Écologie Ottawa !


À propos de l'organisme

Écologie Ottawa est à la recherche d'un directeur de bureau et d'un assistant au développement à temps plein pour soutenir notre organisme sans but lucratif, populaire et dirigé par des bénévoles, qui milite depuis 2007 pour faire d'Ottawa la capitale verte du Canada. Pour atteindre cet objectif, nous fournissons l'information nécessaire pour comprendre les enjeux environnementaux locaux, ainsi que les techniques et les outils nécessaires pour promouvoir le leadership et l'engagement environnemental à tous les niveaux ayant un impact sur notre ville. Pour y parvenir efficacement, Écologie Ottawa utilise des techniques de mobilisation de la base pour renforcer les capacités et les partenariats stratégiques, et promouvoir le pouvoir de l'action collaborative en créant une large base de défenseurs communautaires qui partagent une vision verte pour la ville.

Parce que nous croyons que les gens d'Ottawa se soucient de la pureté de l'air, de l'eau et de l'énergie, de la protection des espaces verts, des options de transport intelligentes et des communautés durables, Écologie Ottawa rassemble les personnes et les organisations qui partagent ces croyances afin de réaliser les changements environnementaux, sociaux et politiques nécessaires.

Engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion

Écologie Ottawa est né de la conviction que les gens de tous les milieux et de tous les quartiers se soucient de l'environnement. En tant qu'organisme de premier plan au sein de la communauté environnementale d'Ottawa, qui travaille avec des partenaires de tous les secteurs, nous comprenons et nous nous efforçons d'assurer que la diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur de notre impact collectif continu. 

Écologie Ottawa s'engage à l'équité en matière d'emploi et recherche la diversité dans le milieu de travail. Nous accueillons les candidatures des membres des groupes visés par l'équité, notamment : les femmes, les personnes transgenres, non binaires et LGBTQ+ ; les membres des Premières nations, les Métis et les Inuits ; les personnes handicapées ; et les membres des groupes racialisés et marginalisés.

Aperçu du poste

Sous la responsabilité du directeur exécutif, le chef de bureau et assistant de développement est chargé de tous les processus administratifs internes qui soutiennent les fonctions essentielles de l'organisation, en mettant l'accent sur le soutien aux campagnes et aux collectes de fonds. Il s'agit d'un poste mixte qui requiert un large éventail de compétences, avec un accent sur la gestion du temps, l'organisation et le souci du détail, combiné à un intérêt pour la collecte de fonds, une excellente communication et une aptitude à la gestion de base des donateurs. Ce poste offre d'importantes possibilités d'évolution et de prise en charge de tâches de plus en plus complexes et gratifiantes. Ce poste est basé à Ottawa et implique des visites régulières à notre bureau situé au 1, rue Nicholas, Ottawa, ON, K1N 7B7. L'équipe travaille en grande partie à distance pour le moment, mais elle évoluera vers un mélange de travail à distance et de travail sur place, conformément aux recommandations en matière de santé publique. Ce poste est syndiqué.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Ressources humaines et administration (50 %)

Le titulaire sera responsable du recrutement et de l'intégration du personnel et des bénévoles, y compris la gestion du régime d'avantages sociaux du personnel, l'application de la convention collective, la documentation des contrats et des dossiers des employés, le suivi des congés, la surveillance de la messagerie vocale, des boîtes de réception génériques et du courrier, et le soutien à l'élaboration des rapports annuels. Le titulaire devra également veiller au respect de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l'Ontario et s'assurer que le bureau physique est bien approvisionné et que les bureaux à domicile sont bien équipés.

Développement et collecte de fonds (25%)

Le titulaire du poste soutiendra la collecte de fonds de première ligne par le biais d'une variété de pratiques d'engagement et de gestion des donateurs, y compris, mais sans s'y limiter, en remerciant les donateurs, en assurant le suivi des donateurs mensuels qui ne sont plus là, en répondant aux plaintes des donateurs, en rédigeant des scripts de courriel et d'appel, et en travaillant avec les responsables de campagne pour intégrer la collecte de fonds dans leur travail. Le titulaire devra également appeler systématiquement les donateurs pour leur demander de faire un don, de le renouveler ou de l'augmenter. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec le directeur du développement pour exécuter ces tâches.

Systèmes d'information et gestion des données (15%)

Le titulaire est responsable de l'entretien et de l'amélioration de tous les systèmes d'information et de collecte de données et doit prendre les mesures nécessaires pour sécuriser les données d'Écologie Ottawa. Le titulaire gérera le système Nationbuilder, en mettant à jour les étiquettes et les listes au besoin, et aidera le personnel à utiliser correctement la base de données afin de maintenir l'intégrité des données. Il travaillera également avec le soutien informatique pour résoudre les problèmes liés au site Web et formera le personnel à la maintenance de base du site Web.

Soutien au directeur exécutif et aux comités du conseil d'administration (5%)

Le titulaire fournit un soutien administratif au directeur exécutif et élabore des rapports sur les campagnes, des recherches sur les négociations collectives et d'autres rapports pour le conseil d'administration. Le titulaire fournit un soutien au conseil d'administration à la demande du directeur exécutif ; il prépare les ordres du jour et assiste aux réunions du conseil d'administration et de ses comités, et rédige les procès-verbaux des réunions.

Organisation communautaire et gestion des événements (5%)

Le titulaire assumera la responsabilité de l'organisation communautaire et de la gestion des événements, le cas échéant. Le titulaire se concentrera sur les activités et les événements qui ne relèvent pas de domaines de programme spécifiques. En moyenne, le titulaire travaillera sur quelques événements par an qui sont espacés, bien qu'ils nécessitent un engagement important en termes de temps avant l'événement.

Qualifications

  • Très organisé et capable de suivre et de gérer des échéances et des priorités concurrentes.
  • Grand souci du détail afin de s'assurer que les tâches administratives et les rapports complexes sont effectués avec précision.
  • Intérêt ou expérience dans la collecte de fonds de première ligne et la gestion des donateurs, y compris la sollicitation directe de dons auprès de particuliers.
  • Solides compétences en matière de communication et expérience ou aptitude à se former dans le domaine des ressources humaines et de l'environnement.
  • Vous êtes à l'aise avec les CRM, les systèmes de base de données et la gestion de base d'un site web.


Atouts

  • Expérience avec Nationbuilder
  • Expérience dans le secteur des organisations à but non lucratif et en particulier dans l'appartenance à un conseil d'administration
  • Expérience dans l'organisation de l'engagement de la base et la défense de l'environnement
  • Bilingue/fluent en français et en anglais.
  • Un bon sens de l'humour !

Emplacement

1, rue Nicholas, bureau 430, Ottawa, Ontario, K1N 7B7. En 2021, le titulaire du poste travaillera à la fois sur place et à distance, mais il devra se rendre fréquemment au bureau.

Rémunération et avantages

Le titulaire de ce poste travaille 40 heures par semaine à un salaire de départ de 23 $/heure (47 840 $ par an) et comprend un ensemble complet d'avantages sociaux payés par Écologie Ottawa. Ce poste a des horaires flexibles, et nécessite un peu de travail le soir et le week-end pour la gestion des collectes de fonds et des événements.

Pour postuler

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae dans un DOCUMENT PDF UNIQUE par courriel avec "Office Manager and Development Assistant" dans l'objet à [email protected] La date limite de dépôt des candidatures est le 5 novembre 2021. Seules les candidatures complètes envoyées par email seront prises en compte.  Nous remercions tous ceux qui postulent, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous avez des questions, envoyez un courriel à [email protected]

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