Occasion d'emploi

Organisateur(trice) de communications et d'événements

Êtes-vous un(e) communicateur(trice) créatif(ve), compétent(e), ayant de l'expérience en organisation d'événements et passionné(e) par l'engagement des gens dans la protection de l'environnement. Le nouveau poste d'organisateur de communications et d'événements à Écologie Ottawa offre une opportunité unique d'approfondir et d'accroître le pouvoir des gens, par le biais de la narration, des médias, des médias numériques et des événements en personne.

Le mouvement environnemental a besoin de chacun d'entre nous, et ce rôle sera axé sur l'atteinte et l'accueil de nouveaux publics à Ottawa qui se soucient de notre environnement, et sur l'inspiration des publics actuels et nouveaux à agir pour aider à créer une ville verte, équitable et résiliente.

À propos de l'organisateur de communications et d'événements

Êtes-vous un(e) communicateur(trice) créatif(ve), compétent(e), ayant de l'expérience en matière d'événements et passionné(e) par l'engagement des gens dans la protection de l'environnement ? Le nouveau poste d'organisateur(trice) de communications et d'événements à Écologie Ottawa offre une occasion unique d'approfondir et d'accroître le pouvoir des gens, grâce à la narration, aux médias, aux médias numériques et aux événements en personne. Le mouvement environnemental a besoin de chacun d'entre nous, et ce rôle sera axé sur l'atteinte et l'accueil de nouveaux publics à Ottawa qui se soucient de notre environnement, et sur l'inspiration des publics actuels et nouveaux à agir pour aider à créer une ville verte, équitable et résiliente.

À propos d'Écologie Ottawa

Écologie Ottawa est un chef de file du mouvement environnemental dans notre capitale nationale. Avec un réseau de dizaines de milliers de personnes, Écologie Ottawa est un organisme sans but lucratif, communautaire et bénévole qui s'organise dans les communautés, engage les citoyens et collabore avec des partenaires. Écologie Ottawa s'efforce de faire d'Ottawa la capitale verte du Canada et incite les citoyens à influencer les preneurs de décision afin qu'ensemble nous créions une ville renouvelable, active et biodiversifiée.
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Responsabilités

Communications numériques et sociales (30 %)
- Tenir à jour un calendrier éditorial pour tous les canaux
- Élaborer et distribuer des bulletins d'information mensuels et d'autres blasts électroniques.
- Concevoir des rapports organisationnels, des médias sociaux à partager et d'autres contenus à l'aide de Canva.
- Rédiger et publier du contenu sur les médias sociaux, et s'engager auprès des communautés sociales.
- Rédiger des textes pour divers usages, tels que le site web et les pétitions.
- Contribuer à l'élaboration de campagnes en collaboration avec les organisateurs de programmes
- Développer des kits de partage pour les campagnes

Relations avec les médias et leadership éclairé (15 %)
- Tenir à jour les listes de médias
- Rédiger des communiqués de presse et des présentations aux médias
- Assurer la liaison avec les journalistes, les animateurs et/ou les producteurs afin d'organiser les opportunités médiatiques, y compris les présentations proactives et la réponse aux demandes des médias.
- Préparer des briefings pour les médias et des notes d'allocution pour les engagements.
- Suivre la couverture médiatique
- Rédiger, mettre à jour et organiser les messages clés pour la marque, les campagnes et les subventions.

Planification d'événements (40%)
- Soutenir la planification d'événements phares tels que la Journée de la Terre en avril et l'Eco Gala à l'automne, en travaillant en étroite collaboration avec le directeur exécutif sur les événements clés avec le soutien de l'équipe.
- Tenir à jour le plan de travail et le chemin critique pour les événements phares.
- Organiser le personnel interne et les bénévoles en fonction des résultats attendus, avant, pendant et après les événements.
- Assurer la liaison avec les vendeurs et les fournisseurs, tels que le lieu de l'événement, l'audiovisuel et la restauration.
- Élaborer des documents relatifs aux événements, tels que des invitations, des textes pour le site Web et des documents relatifs à la marque.
- Créer et gérer les ventes de billets et les listes d'événements
- Se tenir au courant des lieux et des événements locaux où Écologie Ottawa devrait être présente, et recommander des occasions au directeur général.

Autres responsabilités (15 %)
- Collaboration avec l'équipe, y compris des réunions d'équipe régulières
- Gestion des bénévoles en communications et en événements et des placements d'étudiants.
- Contribuer à la planification annuelle des communications en collaboration avec le directeur général.
- Mise à jour mensuelle du système de suivi des communications et des événements avec les paramètres des communications et des événements.
- Veiller à ce que le matériel de communication et d'événements soit bilingue, en intégrant les textes traduits et en effectuant un contrôle de qualité pour s'assurer que les canaux sont bilingues et soignés.
- Développer et maintenir un guide de style et des directives de marque
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Compétences et expérience

Nous vous encourageons à postuler si vous pensez être un bon candidat, même si vous ne possédez pas toutes ces compétences et expériences.

- Plus de deux années d'expérience en communication et/ou en événementiel.
- Expertise en matière de relations avec les médias et/ou de médias sociaux et/ou de création de contenu
- Compétences rédactionnelles exceptionnelles, dans divers médias et pour des publics variés.
- Expérience dans le développement de contenu de médias sociaux et d'engagement sur des plateformes de médias sociaux comme Twitter, Instagram, Facebook et/ou LinkedIn.
- Familiarité avec des outils tels que Hootsuite, NationBuilder et Google Suite ou des plateformes comparables.
- Compétences de base en conception à l'aide de Canva
- Très organisé
- Dynamique et motivé
- Créatif et aventureux avec la narration et l'exploration des médias, comme la vidéo.
- Bilingue (souhaité)
- Passion pour la protection de l'environnement et l'équité
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Avantages de faire partie de l'équipe d'Écologie Ottawa

- Environnement de travail significatif et axé sur la mission, avec la possibilité d'apprendre sur une diversité de questions environnementales locales et de créer des liens avec une communauté environnementale florissante à Ottawa.
- Possibilité de travailler à distance ou en personne, selon les préférences personnelles, dans un environnement de travail principalement virtuel avec des événements en personne et des rencontres sociales occasionnelles.
- Mentorat dans les domaines où vous avez moins d'expérience
- Culture de travail favorable et encouragement à l'initiative et à la créativité.
- Vingt jours de congés payés par année, plus une fermeture du bureau lors des fêtes de fin d'année.
- Ce poste est assorti d'un salaire de 50 000 à 55 000 dollars pour un emploi à temps plein (40 heures par semaine), avec des augmentations annuelles liées au coût de la vie.
- Avantages sociaux, y compris les soins dentaires
- Environnement de travail syndiqué
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Engagement envers la justice, la diversité, l'équité et l'appartenance

Écologie Ottawa est né de la conviction que les gens de tous les milieux et de tous les quartiers se soucient de l'environnement. Nous croyons que le progrès environnemental doit être intersectionnel et que la lutte contre le changement climatique est une occasion de créer des coalitions avec une diversité de domaines et de groupes pour faire progresser le bien-être collectif. En tant qu'organisme de premier plan au sein de la communauté environnementale d'Ottawa qui travaille avec des partenaires de tous les secteurs, nous comprenons que la diversité, l'équité et l'appartenance sont au cœur de notre impact collectif continu et nous nous efforçons d'y parvenir.
Écologie Ottawa s'engage à l'équité en matière d'emploi et recherche la diversité dans le milieu de travail. Nous accueillons les candidatures des membres des groupes visés par l'équité, notamment : les femmes, les personnes transgenres, non binaires et LGBTI ; les membres des Premières nations, les Métis et les Inuits ; les personnes handicapées ; et les membres des groupes racialisés et marginalisés.

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Comment postuler

Soumettez une lettre de motivation, un CV et un portfolio (le cas échéant) avant le 24 février à ce lien. Les candidatures seront acceptées au fur et à mesure, nous encourageons donc les candidats à postuler rapidement. Nous contacterons les candidats que nous souhaitons inviter à un entretien.
Merci de votre candidature !